Excel函数公式：含金量超高的“一对多”查询实用技巧解读

实际工作中，一个人往往含有多种角色，也可能干多种类型的工作，如何快速的查找对应的全部角色或全部工作的类型，是每位办公白领必备的技能之一。

一、INDEX+SMALL+IF+ROW组合函数法。

目的：查询销售员的销售情况。

实际效果：

从最终的效果图中我们可以看出，单击销售员的姓名，系统自动检索销售地区和销售额。而且当有多条记录时，“地区”和“销售额”全部予以显示。一瞬间得到了该销售员的销售业绩情况。那么，该如何去实现呢？

步骤：

（一）、高亮度显示该销售员的销售记录。

方法：

1、选中目标单元格。

2、【开始】-【条件格式】-【新建规则】，选中【选择规则类型】中的【使用公式确定要设置格式的单元格】，并在【为符合此公式的值设置单元格格式】中输入：=($H$4=$B3)。

3、单击右下角【格式】-【填充】，选取填充色，并【确定】-【确定】完成设置。

4、单击销售员姓名下拉列表，可以看到关于该销售员的所有销售记录都被高亮度显示。

（二）、查询销售员对应的销售地区。

方法：

1、在目标单元格中输入公式：=INDEX(E:E,SMALL(IF(B$3:B$9=H$4,ROW($39),4^8),ROW(A1)))&""。

2、Ctrl+Shift+Enter填充。

3、拖动填充柄填充。

（三）、查询销售员在对应地区的销售额。

方法：

1、选中目标单元格。

2、输入公式：=IFERROR(LOOKUP(1,0/(($B$3B$9=$H$4)*($E$3E$9=$I4)),$C$3C$9),"")。

3、Ctrl+Enter填充。

二、COUNTIF+VLOOKUP+ROW组合函数法。

目的：查询销售员的销售情况。

实际效果：

眼尖的同学们肯定已经注意到了，最终的效果和用INDEX函数等实现的是一样的，但是数据源中多了一个“辅助列”。那么辅助列有什么作用呢？整体又该如何去实现呢？

步骤：

（一）、添加辅助列。

方法：

1、单击选中【姓名】所在列。

2、快捷键：Ctrl+Shift++添加列，输入列标。

3、选中添加列的所有目标单元格，并输入公式：=COUNTIF($C$3:C3,$I$4)，Ctrl+Enter填充。

备注：

公式：=COUNTIF($C$3:C3,$I$4)的主要作用是对出现的姓名进行累加统计。暨第一次出现为1，第二次出现为2，第三次出现为3……。

（二）、高亮度显示该销售员的销售记录。

方法同上，不在赘述。

（三）、查询销售员对应的销售地区。

方法：

1、选定目标单元格。

2、输入公式：=IFERROR(VLOOKUP(ROW(1:1),$B$3F$9,5,0),"")。

3、Ctrl+Enter填充。

（四）、查询销售员在对应地区的销售额。

方法：

1、选中目标单元格。

2、输入公式：=IFERROR(LOOKUP(1,0/(($C$3C$9=$I$4)*($F$3F$9=$J4)),$D$3D$9),"")。

3、Ctrl+Enter填充。

4、数据查询。

结束语：

本文主要讲解了“一对多”查询的两种方法，都是使用相关函数组合使用得来的结果。

如果大家在学习的过程中有困难，建议先学习单个基础函数，然后进行组合使用。

欢迎大家在留言区留言讨论。