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万能函数IF及其“家族”函数实用技巧,高手进阶必备技能之一!

2022-08-23 08:58办公软件

刚接触Excel函数公式时,除了Sum之外,接触最多的应该就是If函数,对If函数的使用也是非常的多的,但是,对于其“家族成员”的了解和使用,并不是每位亲都了解的……

一、If函数:判断是否满足某个条件,如果满足返回一个值,不满足返回另外一个值。

方法:

在目标单元格中输入公式:=IF(D3>=60,"及格","不及格")。

解读:

判断目标单元格的值是否>=60,如果判断条件成立,返回“及格”,否则返回“不及格”。

二、If函数嵌套:多层级判断。

方法:

在目标单元格中输入公式:=IF(D3=100,"满分",IF(D3>=90,"优秀",IF(D3>=80,"良好",IF(D3>=60,"及格","不及格"))))。

解读:

1、此方法为If函数的嵌套用法,首先判断D3单元格的值是否等于100,如果条件成立,返回“满分”,否则继续判断是否>=90,如果成立,返回“优秀”,以此类推,知道返回满足条件的值。

2、注意事项,判断的条件和返回的等级必须依次出现,暨首先判断是否满分,然后依次判断“优秀”、“良好”、“及格”、“不及格”。或者从“不及格”开始,依次判断“及格”、“良好”、“优秀”、“满分”。

三、Sumif函数:单条件求和。

方法:

在目标单元格中输入公式:=SUMIF(C3:C9,H3,D3:D9)。

解读:

1、Sumif函数为单条件求和函数,暨对满足条件的单元格求和。

2、语法结构:=Sumif(条件范围,条件,[求和范围]),当条件范围和求和范围相同时,求和范围可以省略哦!

四、Sumifs:多条件求和。

方法:

在目标单元格中输入公式:=SUMIFS(D3:D9,C3:C9,H3,D3:D9,">="&I3)。

解读:

1、Sumifs函数为多条件求和函数。暨:对同时满足多个条件的单元格求和。

2、语法结构:=Sumifs(求和范围,条件1范围,条件1,条件2范围,条件2……条件N范围,条件N)。

五、Countif函数:单条件计数。

方法:

在目标单元格中输入公式:=COUNTIF(C3:C9,H3)。

解读:

1、Countif函数为单条件计数函数。暨计算某个区域中满足条件的单元格数目。

2、语法结构:=Countif(条件范围,条件)。

六、Countifs函数:多条件计数。

方法:

在目标单元格中输入公式:=COUNTIFS(C3:C9,H3,D3:D9,">="&I3)。

解读:

1、Countifs函数为多条件计数函数。暨:统计满足多个条件的单元格个数。

2、语法结构:=Countifs(条件1范围,条件1,条件2范围,条件2……条件N范围,条件N)。

七、Averageif函数:单条件求平均值。

方法:

在目标单元格中输入公式:=AVERAGEIF(C3:C9,H3,D3:D9)。

解读:

1、Averageif函数为单条件求平均值函数。暨:计算满足条件单元格的平均值。

2、语法结构:=Averageif(条件范围,条件,[数值范围])。当条件范围和数值范围相同时,数值范围可以省略。

八、Averageifs函数:多条件求平均值。

方法:

在目标单元格中输入公式:=AVERAGEIFS(D3:D9,C3:C9,H3,D3:D9,">="&I3)。

解读:

1、Averageifs函数是多条件求平均值函数。暨:计算满足多个条件的单元格的平均值。

2、语法结构:=Averageifs(数值范围,条件1范围,条件1,条件2范围,条件2……条件N范围,条件N)。

九、Ifs函数:多条件判断函数。

方法:

在目标单元格中输入公式:=IFS(D3=100,"满分",D3>=90,"优秀",D3>=80,"良好",D3>=60,"及格",D3

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