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Vlookup函数无法实现的查找,可以用Sumif函数轻松解决,你信吗?

2022-06-24 14:37办公软件

提起查找引用,大家第一时间想到的肯定是Vlookup,但是Vlookup函数也不是万能的,有些查询就无法实现;而Sumif函数本来是单条件求和函数,却也能实现查找引用功能,你信吗?

一、Vlookup函数简介。

作用:在指定的范围中查找指定条件下对应的值。

语法:=Vlookup(查找的值,查找的值和返回的值所在的范围,返回值的相对列数,模糊查找还是精准查找)。

示例:

目的:查找对应人员的销量。

方法:

在目标单元格中输入公式:=VLOOKUP(I3,$B$3:$D$9,3,0)。

解读:

1、由于查找的值采用的是相对引用的行驶,故是可变的,而条件范围和返回值的范围是固定的,不能随着查找值的变动而变动,所以采用绝对应用的行驶。

2、数字0代表精准匹配,1代表模糊匹配。

二、Sumif函数简介。

功能:对满足条件的单元格求和。

语法:=Sumif(条件范围,求和条件,[求和范围])。

目的:计算相应地区的销量之和。

方法:

在目标单元格中输入公式:=SUMIF(F$3:F$9,I3,D$3:D$9)。

解读:

1、由于有多个条件,所以条件I3采用的是相对引用的形式,而条件范围和求和范围是固定的,所以绝对引用的形式(由于在同一列,故列可以相对引用)。

2、当条件范围和求和范围相同时,求和范围课省略。

三、数据类型不同查询解决办法。

解读:

1、在目标单元格中输入:=VLOOKUP(I3,$B$3:$D$9,3,0),查询结果为:#N/A,但公式本身并没有错误。

2、原因分析:观测数据源和查询条件列。发现数据源列(B列)的数据类型为“常规”,也就是数据类型。而条件列(I列)的数据类型为文本。而Vlookup函数并不能识别“常规”类型和“文本”类型的数据。

3、解决方法:

在目标单元格中输入公式:=SUMIF(B$3:B$9,I3,D$3:D$9)。

四、数据源中没有相应的条件值处理。

1、目的:对于“条件”未在数据源中的查询结果隐藏或显示为0,不显示错误值。

解读:

1、在目标单元格中输入公式:=VLOOKUP(I3,$B$3:$D$9,3,0),发现最后一行返回错误值。

2、原因分析:工号109在数据源中并不存在,所以用Vlookup函数查询返回的结果为#N/A。

3、解决办法:用Iferror函数来解决。修改目标单元格中的公式为:=IFERROR(VLOOKUP(I3,$B$3:$D$9,3,0),0)。

4、Iferror函数的功能及语法。

功能:判断公式的返回结果是否为错误值,如果是,返回指定的值,否则返回公式本身的值。

语法:

=Iferror(函数或表达式,当函数或表达式错误时返回的值)。

2、如果你并不掌握或根本不知道Iferror函数,如何来隐藏或更改#N/A值呢?

方法:

在目标单元格中输入公式:=SUMIF(B$3:B$9,I3,D$3:D$9)。

解读:

1、但是用Vlookup函数查询时,返回错误结果。

2、采用Sumif函数来查询时,得到预期的结果。

3、采用Sumif函数实现更简单,直接。

五、逆向查询。

1、目的:根据“姓名”查询“工号”。

方法:

在目标单元格中输入公式:=VLOOKUP(I3,IF({1,0},$C$3:$C$9,$B$3:$B$9),2,0)。

解读:

1、公式中的IF({1,0},$C$3:$C$9,$B$3:$B$9)好多小伙伴并不理解。导致此公式并不会应用或应用率非常的低。其实就是将$C$3:$C$9和$B$3:$B$9交换位置,形成一个新的数组。

2、如果你在实际的工作中遇到上述情况,你该怎么解决了?

方法:

在目标单元格中输入公式:=SUMIF(C$3:C$9,I3,B$3:B$9)。

解读:

逆向查询时Sumif函数还是本身的语法结构,没有附加函数或发生变化,更容易掌握哦!

六、多列、多区域查询。

1、目的:在多列、多区域数据源中查询销售人员对应的销量。

方法:在目标单元格中输入公式:=IFERROR(VLOOKUP(M3,$C$3:$C$6:$D$3:$D$6,2,0),IFERROR(VLOOKUP(M3,$I$3:$I$5:$J$3:$J$5,2,0),))。

解读:

1、从公式中可以看出,此公式为Iferror函数的嵌套使用,如果第一个查询结果不返回错误值,则返回查询结果,否则执行第二个查询公式……直到循环结束。

2、如果列数或数据源区域较多,Iferror函数的嵌套将非常麻烦,而且容易出错,有没有简单的方法呢?

方法:

在目标单元格中输入公式:=SUMIF(C:I,M3,D:J)。

解读:

多列、多区域查询时SUMIF函数还是原本的语法,没有使用附加函数或发生变化,只要写出相对的条件范围和值范围即可,很好理解哦!

结束语:

本文主要讲解了Vlookup、Sumif函数的基础用法和Vlookup函数无法解决的实际问题,结合Sumif函数的特点为Vlookup函数“排忧解难”,非常的实用哦……学习过程中如果遇到任何问题,欢迎大家在留言区留言讨论哦!

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