1组快捷键解决9类格式设置，而且快速高效，你想知道它是谁吗？

在实际的工作中，设置格式的地方非常的繁多，如果是大批量的，费时费力，比较麻烦，如果有一个类似于“格式刷”的快捷操作，我们只需“刷、刷、刷”应该是个不错的事情。其实，Excel早就替我们想到了此需求，只不过不是“刷、刷、刷”，而是“按、按、按”，此快捷键就是Ctrl+E。

一、提取出生年月。

方法：

1、在目标区域的第一个单元格中输入出生年月。

2、选中所有的目标单元格，包括第一个录入出生年月的单元格。

3、快捷键：Ctrl+E。

二、快速拆分数据。

方法：

1、在姓名列中输入“王东”。

2、选中所有目标单元格，包括“王东”所在的单元格。

3、快捷键：Ctrl+E。

4、重复步骤1-3完成手机号的填充。

三、批量增加前缀。

方法：

1、在目标区域的第一个单元格录入前缀信息和原有信息。

2、选定所有目标单元格，包括第一个录入信息的单元格。

3、快捷键：Ctrl+E。

四、智能组合。

方法：

1、在目标区域的第一个单元格录入简称。

2、选定所有目标单元格，包括第一个录入简称的单元格。

3、快捷键：Ctrl+E。

五、智能换行。

方法：

1、在目标区域的第一个单元格录入换行信息。

（行内强制换行的方式为快捷键：Alt+Enter）。

2、选定所有目标单元格，包括录入换行信息的单元格。

3、快捷键：Ctrl+E。

4、调整行高。

六、智能合并。

方法：

1、在目标区域的第一个单元格区域录入“地址”信息。

2、选定所有目标单元格，包括第一个录入信息的单元格。

3、快捷键：Ctrl+E。

七、智能交换位置。

方法：

1、在目标区域的第一个单元格中录入交换位置后的值。

2、选定所有目标单元格，包括第一个录入信息的单元格。

3、快捷键：Ctrl+E。

八、提取特定字符并大小写。

方法：

1、在目标区域的第一个单元格中录入ID并大写第一个字母。

2、选定所有目标单元格，保罗第一个录入ID信息的单元格。

3、快捷键：Ctrl+E。

九、智能分段。

方法：

1、在目标区域的第一个单元格区域录入分段卡号。

2、选定所有目标单元格，包括第一个录入分段卡号的单元格。

3、快捷键：Ctrl+E。

结束语：

实际工作中，相同格式的批量数据处理也是非常的多的，如果一个一个去处理，将会非常的麻烦，如果我们掌握了Ctrl+E快捷键，将会对我们的工作效率有很大的提高。其主要操作就分为三步。1、录入格式；2、选定区域；3、快捷键Ctrl+E。