如此实用的6大数据核对实用技巧都不掌握，还敢称Excel达人？

如果在数据量非常庞大的数据表中，找出不同列中数据不同的哪一行；或者在两列数据中，找出相同的值；核对两个工作表中的数据是否相等……你会怎么去做？一行一行的去对比，那你就真的Out了……

一、比较同行数据是否相同。

目的：对比账面库存货和盘点库存是否相同。

方法1：减法运算。

方法：

1、在目标单元格中输入公式：=C3-D3；暨账面库存-盘点库存。

2、观测结果，如果不为0，则账面库存和盘点库存不相同。或者通过【条件格式】对账面库存和盘点库存不同的结果进行标记。

解读：

1、对账面库存和盘点库存做减法运算，如果运算结果为0，则表示账面库存和盘点库存相同，否则为不相同。

2、对运算结果可以采用观察法，也可以通过【条件格式】来标记库存有差异的数据。

方法2：快捷键法。

目的：对比账面库存货和盘点库存是否相同。

方法：

1、选定数据源。

2、快捷键Ctrl+\（反斜杠）并填充颜色。

二、对比两列数据是否有重复值。

目的：对两列数据中有重复的值进行标识。

方法1：条件格式法。

1、选定数据源，【条件格式】-【突出显示单元格规则】-【重复值】。

2、选择需要标记的数据类型（重复或唯一），选择填充色并【确定】。

解读：

1、通过此方法不仅可以标识出【重复】值，还可以标识出【唯一】值。

方法2：高级筛选法。

1、选定任意一列数据，包括列标。

2、【数据】-【高级】，单击【条件区域】右侧箭头，选定另外的一列，同样包括列标；并【确定】。

3、【开始】-填充颜色。

4、【数据】-【清楚】。

解读：

本方法主要用于对比两列数据的相同值，将其中一列中重复的值筛选出来。

三、不同工作表的两列核对。

目的：核对表1和表2中的“姓名”列是否有重复值。

方法：

1、在表1（表2）的空白列输入公式：=COUNTIF(表2!B:B,B3)。（如果在表2中输入：则公式为：=COUNTIF(表1!B:B,B3)）

2、选定标题行，【数据】-【筛选】，筛选出非零值。

3、给筛选出的“姓名”填充颜色。

4、取消筛选。

解读：

1、此方法利用Countif函数统计每个值在另外一张表格中出现的次数，如果值不为0，就是重复，如果为0就是不重复。

2、非零的数字代表重复的次数。

四、数值类表格比较。

前提条件：表格结构必须相同。

目的：对比“账面库存”和“盘点库存”。

方法：

1、选定“账面库存”的数据并复制。

2、在“盘点”库存的数据区右键-【选择性粘贴】，选择【运算】中的【减】并确定。

3、观察结果，非零值即为不同的值。当然也可以利用条件格式标识出非零值。

解读：

如果两个数相同，求差（暨减法）运算后的值肯定为0，否则为负数或正数，也就是求差的两个数肯定不相同。

五、非数值类表格比较。

前提条件：表格结构必须相同。

目的：对比商品名称是否相同。

方法：

1、选定任意表格中需要对比的区域或整个表格。

2、【条件格式】-【新建规则】-【使用公式确定要设置格式的单元格】，在【为符合此公式的值设置格式】中输入：=(B4B15)并【确定】。

3、单击右下角的【格式】-【填充】，选择填充色并【确定】。

解读：

1、公式：=(B4B15)的意思为当B4单元格的值和B15单元格的值不相等时，进行填冲颜色。

2、此方法同时适用于数值类表格的比较哦！

六、差异化比较。

从上述的第五、第六案例中我们已经知道，如果两个表格中对应行的内容不一样，而实质性的数据一样时，还是无法得到我们想要的结果，那么，当实质性的内容一样，其对应的位置不同时，如何进行核对呢？请看下图：

从表格中我们可以看出商品的名称并不是一一对应的，那么该如何核对账面库存和盘点库存呢？

方法：

1、选定任意表格的数据源，【条件格式】-【新建规则】-【使用公式确定要设置格式的单元格】。

2、在【为符合此公式的值设置格式】中输入：=VLOOKUP($B14,$B$4:$G$10,COLUMN()-1,0)C14。

3、单击右下角的【格式】-【填充】，选取填充色并【确定】。

解读：

公式：=VLOOKUP($B14,$B$4:$G$10,COLUMN()-1,0)的作用是查找出符合条件的值，如果和当前单元格的值不相等，则进行填充颜色。

结束语：

本文主要从6个大的方面分析了常见的数据核对技巧，在实际的工作中有非常高的应用价值……学习过程中如果遇到任何困难可以在留言区留言讨论哦！