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Excel函数公式:实用干货——下拉列表制作技巧解读

2022-07-10 13:00办公软件

在Excel中,用到下拉列表的地方非常的多,也非常的方便。但是,如何快速有效的制作下拉列表,并不是每位使用者都会做的……今天,教大家三种制作下拉列表的方法,希望对大家的工作有所帮助。

一、数据验证——输入法。

方法:

1、选定目标单元格。

2、【数据】-【数据验证】-【设置】,选择【允许】中的【序列】,并在【来源】中输入需要显示的内容,内容之间用英文逗号分隔。

3、【确定】。

解读:

1、此方法实用于数据量较小的情况。

2、显示的内容之间必须用英文逗号分隔,否则无法正常显示。

二、数据验证——选取法。

方法:

1、选取任意列录入需要显示的内容。

2、选定目标单元格。

3、【数据】-【数据验证】-【设置】,选择【允许】中的【序列】,单击【来源】右侧的箭头,选取需要显示的内容并单击箭头返回。

4、【确定】。

解读:

1、此方法实用于数据量比较大的情况。

2、在【来源】中也可以输入绝对引用地址来完成。

三、快捷键:Alt+↓法。

方法:

1、选定目标单元格。

2、快捷键:Alt+↓。

3、通过箭头或鼠标选取内容即可。

解读:

1、前提条件:前面的行中必须要有内容。

2、适用于熟练掌握快捷键的人群。

结束语:

1、通过本节的学习,熟练地掌握了下拉列表的制作方法,希望对大家以后的工作有所帮助哦。如果亲还有更好更方便的方法或技巧,欢迎在留言区留言讨论哦!

2、下拉列表不仅使繁杂的工作变得相对简单,而且对于规范数据的输入等有很大的帮助作用,可以有效的防治冗余或错误数据的产生。

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